Outsourcing płac – kiedy warto?
Payroll to jedna ze skuteczniejszych metod stosowanych w nowoczesnych modelach biznesowych, których zasadniczym celem jest ulepszenie działań administracyjnych. W outsourcingu kadrowo-płacowym wykorzystywane są technologie i logistyczne rozwiązania z sektora IT. Warto wiedzieć, kiedy współpraca z zewnętrznym partnerem może mieć bezpośrednie przełożenie na realizację celów danej firmy.
Zakres usług
Outsourcing płac obejmuje działania związane z naliczaniem obowiązkowych należności z tytułu pracy. Do zadań zewnętrznego partnera należy m.in.:
- prowadzenie ksiąg ewidencyjnych,
- przygotowanie deklaracji PIT,
- kontrola raportów urlopowych,
- udostępnianie zatrudnionym informacje na temat uzyskanych środków.
Przed podjęciem decyzji o współpracy warto zapoznać się ze szczegółowym zakresem oferowanych usług, który powinien być podany na stronie internetowej usługodawcy.
Usprawnienie pracownicze
Obsługa kadr przez zewnętrznego partnera to rozwiązanie, dzięki któremu działacze przedsiębiorstwa mogą skoncentrować się na realizacji celów biznesowych. Usługi w sektorze outsourcingu obejmują m.in.:
- prowadzenie akt zatrudnionych,
- sporządzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy między osobą fizyczną a podmiotem gospodarczym,
- kontrolę przywilejów pracowniczych,
- przygotowanie raportów dla społecznych jednostek ubezpieczeniowych.
Payrolling i rozwiązania administracyjne mogą jednak być kompatybilnym modelem, usprawniającym funkcjonowanie danej firmy. Kadry i płace obsługiwane przez zewnętrznych partnerów to dobra inwestycja dla przedsiębiorców, którzy nie muszą uwzględniać w swoich planach budżetowych środków przeznaczonych na zatrudnienie dodatkowych pracowników. Outsourcing kadrowo-płacowy ma również bezpośrednie przełożenie na zyski osiągane przez daną firmę
Payroll pozwala oddelegować obowiązki płacowe na firmy wyspecjalizowane w naliczaniu wynagrodzeń. To wygodne rozwiązanie, z którego korzysta coraz więcej przedsiębiorców. Obsługę płac warto również połączyć z koordynacją działów administracyjnych.